22 .    الزامات مستندسازي درمورد اصول بنيادي و روشهاي اساسي غيرمرتبط با شرايط موجود كاربرد ندارد؛ براي مثال، هيچ يك از موارد بخش 51 ، حسابرسي نخستين- مانده هاي اول دوره، در حسابرسيهاي بعدي كاربرد ندارد. همچنين، اگر بكارگيري برخي الزامات يك بخش منوط به وجود شرايط خاصي باشد و در يك حسابرسي، آن شرايط وجود نداشته باشد، آن الزامات براي آن كار خاص كاربرد ندارد (براي مثال، الزام تعديل گزارش حسابرس در موارد وجود محدوديت در دامنه رسيدگي).

مشخص كردن تهيه كننده و بررسي كننده

23 .    حسابرس در مستندسازي ماهيت، زمانبندي اجرا و ميزان روشهاي حسابرسي اجرا شده بايد موارد زير را ثبت كند:

الف-    نام انجام دهنده كار حسابرسي و تاريخ تكميل آن.

ب-      نام بررسي كننده كار حسابرسي اجرا شده و تاريخ بررسي.

24 .    مستندسازي مستلزم درج شواهد حاكي از بررسي كاربرگها و زمان انجام آن توسط بررسي كننده به گونه‌اي مناسب است.

تنظيم پرونده‌هاي نهايي حسابرسي

25 .    حسابرس بايد در مدت زمان مناسب پس از تاريخ گزارش حسابرس، پرونده‌هاي حسابرسي را منظم كند.

26 .    معمولاً تا 60 روز پس از تاريخ گزارش حسابرس، دوره زماني مناسبي براي تنظيم پرونده‌هاي نهايي حسابرسي است.

27 .    تنظيم پرونده‌هاي نهايي حسابرسي پس از تاريخ گزارش حسابرس، فرايندي اداري است كه مشتمل بر اجراي روشهاي حسابرسي جديد يا نتيجه گيريهاي جديد نمي‌باشد. اما، تغييراتي كه تنها ماهيت اداري داشته باشد مي‌تواند در جريان تنظيم پرونده‌هاي نهايي حسابرسي در مستندسازي به عمل آيد. نمونه هايي از اين‌گونه تغييرات به شرح زير است:

·      حذف مستندات جايگزين شده.

·      مرتب كردن و تكميل عطف گذاري كاربرگها.

·      امضاي چك ليستهاي اختتام كار در ارتباط با تنظيم پرونده‌هاي نهايي.

·      مستندسازي شواهد حسابرسي كه پيش از تاريخ گزارش حسابرس كسب و در باره آنها با اعضاي مربوط گروه حسابرسي بحث و توافق شده است.

28 .    پس از تنظيم پرونده‌هاي نهايي حسابرسي، حسابرس نبايد مستندات حسابرسي را پيش از پايان دوره نگهداري آن حذف كند.

29 .    دوره نگهداري مستندات حسابرسي حداقل پنج سال از تاريخ گزارش حسابرس است.

30 .    در مواردي كه حسابرس تعديل مستندات حسابرسي موجود يا افزودن مستندات حسابرسي جديد را پس از تنظيم پرونده‌هاي نهايي حسابرسي ضروري تشخيص مي دهد بايد صرف نظر از ماهيت تعديلات يا اضافات، موارد زير را مستند كند:

الف-    نام فرد تعديل كننده يا اضافه كننده مستندات جديد و تاريخ آن و، در موارد مقتضي، نام فرد بررسي كننده و تاريخ بررسي.

ب-      دلايل خاص انجام تعديلات يا اضافات.

پ-      هر گونه اثرآن بر نتيجه گيريهاي حسابرس.

 

 

تغييرات در مستندات حسابرسي پس از تاريخ گزارش حسابرس به دليل وجود شرايط استثنايي

31 .    در مواردي كه حسابرس به دليل پديد آمدن شرايط استثنايي پس از تاريخ گزارش حسابرس به اجراي روشهاي حسابرسي جديد يا اضافي ملزم مي‌شود يا به نتيجه گيريهاي جديد مي‌رسد بايد موارد زير را مستند كند:

الف-    شرايط پديد آمده.

ب-      روشهاي حسابرسي جديد يا اضافي اجرا شده، شواهد حسابرسي كسب شده و نتايج بدست آمده.

پ-      نام فرد انجام دهنده تغيير در مستندات حسابرسي و تاريخ آن و (درموارد مقتضي) نام فرد بررسي كننده و تاريخ بررسي.

32 .    اين گونه شرايط استثنايي شامل كشف واقعيتهايي درباره اطلاعات مالي حسابرسي شده مي‌شود كه در تاريخ گزارش حسابرس وجود داشته است و اگر حسابرس از آنها آگاه مي‌شد، ممكن بود گزارش وي را تحت تأثير قرار دهد.

تاريخ اجرا

33 .    اين بخش براي حسابرسي صورتهاي مالي كه دوره مالي آن از اول فروردين 1386 و پس از آن شروع مي‌شود، لازم‌‌ الاجراست.