حسابداری و حسابرسی

حسابرسی 1 فصل  9

2-9) کاربرگهای سال قبل ،زمان لازم بریا انجام شدن رسیدگیهای آن سال را نشان میدهد ،اطلاعات کاملی ازسیستم داخلی صاحبکار بدست می دهد ،یاد آورمسایل ومشکلاتی است که حسابرسان در حین رسیدگیهای خود با آن برخورد کرده اند برخی از این کاربرگها نظیر کاربرگ اثبات زمین وساختمان ،اوراق قرضه پرداختنی یا سهام سرمایه میتواند با کمترین کوشش وهزینه بهنگام شود.

3-9) در ستون سوم کاربرگ ، مانده های نهایی حسابرسی شده سال قبل نوشته میشود که مقایسه بین ارقام سال جاری وسال قبل را ساده میکند وهر گونه تغییر غیر عادی را نیز مشخص میسازد .چنانچه حسابرسان بخواهند با کنترل گردش معاملات یک حساب ترازنامه ،مانده پایان سال آن را اثبات کنند ،آوردن مانده نهایی حسابرسی شده سال قبل ،انان را مطمئن میسازد که کار اثبات را از نقطه درستی شروع کرده اند.

4-9)مانده حسابهای در آمدوهزینه ،حتی اگر پیش از ورود حسابرسان به شرکت به حساب سود وزیان بسته شده باشد ،باید در کاربرگ نهایی منعکس شود.از آنجا که حسابرسان معمولا نسبت به صورت سود وزیان نیز مانند ترازنامه اظها ر نظر می کنندف باید کابرگ نهایی ،کلیه اطلاعات مربوط به حسابهای درآمد وهزینه را دارا باشد.

5-9) حسابرسان دوپرونده برای کاربرگهای حسابرسی هر صاحبکار تهیه ونگهداری میکنند پرونده جاری وپرونده دائمی که پرونده دائمی حاوی اطلاعات به نسبت بدون تغییر میباشد .سه هدف را برآورد میکند: 1) یاد آوری نکاتی که چند سال کاربرد دارد2) فراهم آوردن خلاصه ای از روشها و سازمان صاحبکار برای حسابرسان جدید3) کاربرگهای اقلام بدون تغییر یا کم تغییر.

بیشتر اطلاعات پرونده دائمی در جریان حسابرسی نخستین گرد آوری میشوداین اطلاعات شامل نسخه ای از اساسنامه ومدارک ثبت شرکت، قراردادهای اجاره بلند مدت ،موافقتنامه های حق امتیاز،طرحهای بازنشستگی، قراردادهای کارگری، قراردادهای بلند مدت پیمانکاری ،فهرست حسابها واظهار نامه های مالیاتی سال قبلتجزیه وتحلیل حسابهایی که در طول چند سال تغییرات اندکی داشته است از جمله حسابهای زمین،استهلاک انباشته، بدهیهای بلند مدت و...

6-9)1)کاربرگ عمومی: در ابتدا رسیدگی تهیه میشود شامل طرحهای کلی وبرنامه

های حسابرسی، نمودگرها وپرسشنامه کنترلهای داخلی حسابداری، موافقتنامه

حسابرسی وبودجه زمانی است .

2)کاربرگ نهایی:جدولی است حاوی مانده سال جاری وسال قبل حسابهای دفتر کل وستونهای اصلاحات پیشنهادی واصلاحات طبقه بندی واقلام نهایی که در صورتهای مالی منعکس خواهد شد وبه عنوان ستون فقرات مجموعه کاربرگهای حسابرسی است

3)کاربرگ اصلی: کاربرگی که حسابهای هم گروه دفتر کل در آن منعکس میگردد مثل وجه نقد،صندوق،بانک،تنخواه گردان

4)اصلاحات پیشنهادی واصلاحات طبقه بندی: حسابرسان بریا تصحیح اشتباه یا تخلف با اهمیت کشف شده در صورتهای مالی صاحبکار،اصلاحات پیشنهادی را تنظیم وجهت ثبت در دفاتر،به صاحبکار ارائه میدهند واصلاحات طبقه بندی را برای اقلامی تهییه میکنند که ثبت آن در دفاتر درست است اما برای ارائه مطلوب صورتهای مالی باید تجدید طبقه بندی شود مانند حسابهای دریافتنی که مانده بستانکار دارد باید به عنوان بدهی تجدید طبقه بندی ودر ترازنامه منعکس شود.

5)کاربرگ تفضیلی: کاربرگی است که حسابهیی که دارای اجزائ ریز واجزائ تفضیلی می باشند در این کاربرگ آورده میشوند.

6)تجزیه وتحلیل یک حساب دفتر کل: کاربرگی است که میزان تغییرات طی دوره یک حساب با مانده اول دوره و آخر دوره یک حساب را نشان میدهد این کاربرگ برای حسابهایی استفاده میشود که دارای گردش پایین باشند مثل دارائیهای ثابت

7)صورت مغاییرت: حسابرسان ارتباط بین دو قلم کسب شده از منابع مختلف را اثبات میکنند که صورت مغایرت ،دلیل بر درستی یک یا هر دو قلم است وبرای رسیدگی به غالب حسابها ازجمله وجه نقد، حسابهای دریافتنی و... اهمیت دارد.

8)کاربرگ محاسباتی: که روش حسابرسان برای تایید برخی از حسابها ی خاص مبالغ ، انجام دادن محاسبه مستقل ومقایسه نتایج حاصل از آن با مبالغ منعکس در مدارک حسابداری صاحبکار است که شامل هزینه بهره، استهلاک، مالیات و.....

9)مدارک موید: هر گونه مکاتباتی که صاحبکار با افراد خارج از سازمان وبالعکس داشته باشد جزئ مدارک موید است.  

8-9 بررسی مدیران و شرکا ء اغلب نزدیک به پایان کار انجام می شود یعنی زمانی که بررسی کننده بتواند کلیه کاربرگ های مربوط به کار را یکجا بررسی کند . بررسی کنندگان در وهله اول مایلند مطمئن شوند که رسیدگیها طبق استاندارد  های پذیرفته شده حسابرسی انجام شده و گزارش حسابرسان به استناد کاربرگها است . بررسی کاربرگها به طور یکجا مزایای فراوانی دارد بررسی کننده می تواند پیوسته بودن کاربر گها ، یعنی انتقال صحیح اطلاعات از یک کاربرگ به کاربرگ دیگر را تعیین کند . همان گونه که قبلا در این فصل آمد ، بررسی کنندگان باید کاربرگها را به طور موشکافانه بررسی کنند تا ناهماهنگیها ، از قلم افتادگیها یا کارهای ناتمام را که می تواند در آینده به نفع مدعیان انجام نشدن صحیح حسابرسی باشد ، بیابند . بررسی کنندگان باید توجه داشته باشند که اقلام بی اهمیت مختلفی که از اصلاح آن صرنظر شده ، ممکن است در مجموع ، اثری با اهمیت بر صورتهای مالی داشته باشد .

10- مالکیت کاربرگها برای حسابرسان است ولی این اختیار راندارند که آنها را از بین ببرند یا آنها را بفروشند چون ممکن است کاربرگها به عنوان سند مورد استفاده باشد .

12- باید دوره هایی را در کاربرگ ذکر کند که جمع عمودی آن را اثبات کرده است تا توسط این کار بتواند اشتباهات را بهتر تعیین کند

14- موسسات حسابرسی باید رویه ها و روش ها کنترل کیفیت مناسبی را تدوین

کنند تا از رعایت استانداردهای پذیرفته شده حسابرسی در انجام شدن هر یک از کارها حسابرسی اطمینان یابند .که عناصر 9 گانه را تدوین کرده اند : استقلال ، تقسیم کار ، مشاوره ( استفاده از نظر کارشناسان ) سرپرستی ، استخدام به وسیله شرکاء ، آموزش حرفه ای ، ترفیعات که بر اساس یکسری معیارها است که شریک تعیین می کند ، پذیرش و تداوم کار با صاحبکار ، بازرسی

16- انجمن مزبور هیچ گونه روش بخصوصی را برای کنترل کیفیت الزامی ندانسته است . در حقیقت انجمن مزبور اعلام می دارد که روشهای کنترل کیفیت باید با اندازه ، تعداد شعبه ها و نوع و ماهیت کارهای موسسه متناسب باشد بدینسان روشهای کنترل کیفیت که در یک موسسه کوچک بین المللی با 200 شعبعه اعمال می شود با روش های معمول در یک موسسه کوچک که تنها واحد های کوچک را حسابرسی می کند بسیار متفاوت خواهد بود . از لحاظ فنی ، بیانه استانداردها کنترل کیفیت تنها به آن گروه از خدمات حسابرسی و حسابداری  مربوط می شود که انجمن برای آن استانداردها ی وضع کرده است اما عملا هر موسسه حسابرسی باید روشهای کنترل کیفیتی داشته باشد که در مورد کلیه جنبه های کار حرفه ای موسسه قابل اعمال باشد . بطور کلی ، "کنترل کیفیت "  به معنای آن است که موسسات حسابرسی باید کنترلهایی را برقرار کند تا از ایفای مسئولیت خود در برابر صاحبکار و جامعه اطمینان یابد

18-